TÜRK DÜNYASI YÖRÜK TÜRKMEN BİRLİĞİ STATÜSÜ
Madde 1- Birliğin Adı ve Merkezi
Ulusal ve Uluslararası faaliyet gösterecek olan birliğin Adı: “TÜRK DÜNYASI YÖRÜK TÜRKMEN BİRLİĞİ”dir.
Birliğin genel merkezi Bursa’dır.
Madde 2- Birliğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Birlikçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
A. Birliğin Amacı:
Birlik, dünyanın çeşitli ülkelerinde yaşayan ve o ülkenin vatandaşı olan Yörük, Türkmenler ve akraba topluluklar tarafından kurulan yerel, ulusal ve uluslararası nitelikte faaliyet gösteren Sivil Toplum Kuruluşlarını bir araya getirmek, sosyal, eğitim, kültürel, teknik ve ekonomik alanda işbirliğini sağlamak üzere aşağıdaki amaçlarla kurulmuştur:
Türkiye ile birlikte tüm dünyadaki Türklerin, akraba toplulukların, kendisini Türk gibi gören ve niteleyen toplum ve topluluklar ile kendisini Türk milletine yakın hisseden diğer toplumlarla iş birliği içerisinde bilgi, görgü ve teknolojisini geliştirmek; Türk dilini, örfünü ve töresini araştırmak, geliştirmek, yaymak ve gelecek nesillere aktarmak amacıyla birlikte çalışma ortamları meydana getirmek,
Yörük Türkmenlerin bulundukları şehirler ve ülkelerde ekonomi, sanat, edebiyat, kültür ve insan hakları alanlarında daha etkin olmalarını sağlamaya dönük bilgi alışverişi ile teknik işbirliğine imkân hazırlamak ve teşvik etmek, çıkarlarını belirlemek ve korumak,
Dünya ve bölge barışı için siyasi, iktisadi kültürel ve teknolojik çalışmalar yapıp ya da yapılan bu tür çalışmaları destekleyip, hükümetlerin hizmetine sunmak amacıyla çalışmalar yürütmek. Bölgedeki devletlere gerekirse rehber olmak, çözüm önerileri sunmak, bu önerilerin faaliyete geçirilmesi için çalışmalar yürütmek,
Türkiye dışındaki ülkelerde kültür amaçlı kurulmuş vakıf-cemiyet-dernek-federasyon ve konfederasyonlarla kültürel ve ekonomik alanda işbirliğini sağlamak.
B- Birliğin Çalışma Konuları ve Alanları:
Birlik bu statünün 2.maddesinin (A) bendinde belirtilen amaçları doğrultusunda eğitim, sağlık, siyasi, iktisadi, tarihsel, kültürel ve teknolojik alanlarda,
Türkiye Cumhuriyeti’nin varlığı, birliği, bütünlüğü ve bağımsızlığının korunması için çalışmalar yürütür.
Türk tarihi, kültürü, turizmi, dili (lehçesi ve ağzı), töresi ve örfünün korunması yayılması, öğretilmesi ve gelecek kuşaklara aktarılması amacıyla, araştırma, gezi, kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenler.
Yörük-Türkmen Kültürünü kapsayacak şekilde eğitim, kültür, sanat, edebiyat dallarında alan araştırmaları yaptırır, yapılan alan araştırmalarını yaymak yayımlamak amacıyla çalışmalar yürütür.
Son göçer toplumu oluşturan, yerleşik hayata geçmemiş Yörüklerin koruma altına alınması için gerek UNESCO gerekse hükümet nezdinde girişimlerde, gerekli tanıtım ve faaliyetlerde bulunur.
Birlik gerekli gördüğü hallerde uygun görülen yerde Yörük-Türkmen Kültürünü anlatan müzeler kurar, bu kurduğu müzeleri işletir.
Ulusal ve uluslararası boyutta Türk Ata sporlarının (okçuluk, binicilik, güreş, atıcılık, deve güreşi vb.) geliştirilmesi amacıyla sportif etkinlikler düzenler. Bu spor dallarının araştırılması geliştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla merkezler açar, bu merkezleri işletir, kurslar düzenler, bu sporların sergilenmesi amacıyla yurtiçi ve yurt dışında etkinlikler düzenler, düzenlenen etkinliklere iştirak eder.
Birliğin amacı doğrultusunda Türk Kültürü ile ilgili alan araştırmaları yapar; bunları derlemek, yaymak ve tanıtmak amacıyla merkezler açar, yapılan araştırmaları kitap haline getirip yayar.
Tamamen Yörük Türkmen ve Türk iktisadi kültürü olan, Ahilik Esnaf Teşkilatını, ekonomi temelinde araştırır; töremizde, örf ve adetlerimizde iktisadi yardımlaşma ve dayanışma kültürümüzün arttırılmasında aktif rol alan bu iktisadi sisteme, günlük hayatımızda işlerlik kazandırmak sureti ile uygulama alanları oluşturur ve yaşatır.
İlk başta Türkiye’de sonra Türk Dünyası ve medeniyet coğrafyamızdaki Yörük Türkmenler arasında, esnaf ve işadamları nezdinde birliktelikler ve işbirlikleri oluşturmak, iktisadi faaliyetler yapmak, bunların gelişmesini ve bölgesinde daha etkin hale getirilmesini desteklemek istikametinde iktisadi-ticari faaliyetler ve çalışmalar geliştirir.
Unutulmaya yüz tutmuş Türk el sanatlarının (kılıç, kalkan, zırh, bıçak, tarak eğer, semer, deri işlemeciliği, üflemeli telli, yaylı ve vurmalı her türlü sazlar, v.s. gibi) araştırılması geliştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla merkezler açar, bu merkezleri işletir, kurslar düzenler, merkezlerde üretilen eserlerin sergilenmesi amacıyla yurtiçi ve yurt dışında sergiler düzenler.
Birlik Yörük-Türkmen Kültürünün turizme kazandırılması için gerekli çalışmaları yapar, gerekirse işletmeler açar, bu işletmeleri işletir ya da işletilmesini sağlar.
Yörük Türkmenlerin tarihi ve kültürel varlığını ortaya koyan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, arşiv ve dokümantasyon merkezi oluşturur, Birlik çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda kitap, dergi, gazete gibi basılı yayınlar yapar, üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır, belgeseller ve diğer görsel programlar hazırlar, web siteleri ve elektronik uygulamalar hazırlar.
Türkiye’de ve diğer ülkelerdeki Yörük Türkmenlerin birbirleriyle olan iletişimini canlı tutmak için gerekli sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunur, bu kapsamda tiyatro, kültür merkezi, kütüphane, stüdyo, arşiv ve diğer eğitim kurumları dâhil milli kültürü koruma ve geliştirmeye yönelik çalışmaları yapar, bu yönde faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlar, mili ve kültürel nitelikte festival, yarışma, gösteri, sergi, anma geceleri ve benzeri toplumsal faaliyetler düzenler.
Türkiye’deki ve dünyadaki festival, panayır, şenlik, anma günleri vb. kültürel etkinliklerin doküman çalışmasını yapar, yaptırır, turistleri ve Türkiye’deki Yörük Türkmenleri bu etkinliklerle tanıştırır. Bu yolla dünya devleti olma yolundaki Türkiye’mizin değişik ülke ve kültürleri tarafından daha yakın ve sıcak bir ortamda tanınmasını sağlamak amacıyla mahalli bazdaki folklorik ve beşeri kültür birikimlerinin ulusal ve uluslararası festivallere dönüştürülerek Türkiye ve Türk milletine sempati duyan kişi ve kuruluşları davet ederek yeni sempati lobileri oluşturur.
Yörük Türkmenlerin çocuklarının eğitim, sağlık gibi sorunlarına çözüm üretmek amacıyla yapılacak çalışmalarda kullanılmak üzere kaynak oluşturmak için yardım toplar, gençlerin yaşadıkları ülkelerde Türk dilini ve kültürünü muhafaza etmeleri için bulundukları ülkelerde veya Türkiye’de etkinlikler düzenler, ülke-mizde yaşayan diğer kültürlerle uyum içinde birlikte yaşamak için faaliyetlerde bulur.
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder.
Bilimsel tarihi, sosyal, teknolojik, kültürel ve ekonomik araştırmalar yaptırır, bu tür araştırmaları destekler ve bunlardan faydalanır. Bu amaçla verilerin toplanması, değerlendirilmesi; gerçek ve tüzel kişiler ile eğitim bilim ve kültür hizmetlerinde kullanılması için her türlü eğitim, bilimsel araştırma ve teknolojik faaliyetler yapar, yaptırır bu konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, çalışma yapanlara ayni ve nakdi destek sağlar.
Çağımızda meydana gelen sosyal, ekonomik, bilimsel, teknolojik ve stratejik gelişim ve değişim ekseninde toplumsal ihtiyaçları araştırır, bu ihtiyaçlar doğrul-tusunda yeni projeler üretilmesini sağlar. Amacına uygun olarak Türk kültürü ile ilgili araştırma yapmak için bilim kurulları ve çeşitli ihtisas komisyonları kurar.
Birlik amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir. Kooperatifler kurabilir, kurulmuş kooperatiflere üye olabilir.
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder ve işletir.
Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
Birlik faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, tamamını veya bir kısmını satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.
Birliğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer birliklerle veya vakıf, dernek, federasyon, konfederasyon ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.
Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki birlik veya kuruluşlarla işbirliği yapar ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır.
Yörük Türkmenlerin sorunlarını dünyaya duyurmak, yapacağı ve yaptığı faaliyetleri yayımlamak amacıyla internet sitesi kurar.
Birliğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı birliklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım alır.
Birliğin amaçları doğrultusunda spor, sağlık, eğitim ve kültür alanında yarışmalar düzenler.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Birlik ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının öngördüğü kapsam içerisinde projeler yapar, yürütür. Yürüttüğü projelerle Türkiye Cumhuriyetine kültürel, tarihi, ekonomik, sağlık ve teknolojik yönden fayda sağlar. Projelerle ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, amacına uygun projelerde paydaşlık yapar, destek verir.
Başka devletlerin mevzuatına da aykırı olmamak kaydıyla yurtdışında da benzer projeleri yürütür.
Yürütülen projelerden sağlanan hibeler o projenin amacı dışında kullanılamaz. Ancak, proje yürütme esnasında edinilen demirbaşlar proje bitiminde Birliğin demirbaşına kaydedilir.
Birlik, tüzel kişilik olarak sahip olduğu mal varlıklarıyla sadece kendi yükümlü-lüklerinden sorumlu olup, üyesi olan tüzel ve gerçek kişilerin yükümlülükleri konusunda sorumluluk üstlenmez. Üye tüzel kişiliklerin işlemleri Birliğin statü-süne aykırı veya Birliğin bilgisi dışında ise Birliği bağlamaz ve Birlik açısından yükümlülük getirmez. Birlik yasalara veya statüsüne aykırı faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişi üyeleri hakkında gereken yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. Aynı şekilde gerçek ve tüzel kişi üyeleri de Birliğin doğrudan yerine getirmesi gereken yükümlülükleri karşısında sorumlu değildir.
Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesine yönelik yürütülen faaliyetlerde hem Türkiye Cumhuriyeti anayasası ve kanunlarına hem de yabancı üye tüzel ve gerçek kişilerin ülkelerinin anayasası ve kanunlarına uygun hareket eder.
Madde 3- Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Birliğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrul-tuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan; Yörük ve Türkmen konusunda ekonomik ve akademik çalışmalara imza atmış veya kamuoyuna mal olmuş gerçek kişiler ile kuruluş amacı Yörük ve Türkmen kültürü olup bu doğrultuda tüzüğünde hüküm ve ifade bulunan veya isminde birlik amacına uygun ifade ve kelimeler olan ve bu doğrultuda faaliyet ve çalışmaları olan tüzel kişilikler, Birliğin amacıyla benzer konularda çalışan kamu kurum ve kuruluşları, Yörük Türkmen kültürünün yaşandığı bölgelerdeki belediyeler ve bu yöreleri temsil eden hemşeri dernekleri bu birliğe üye olabilirler.
A- Asil Üyelik:
Birliğin asil üyeleri, Birliğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yürütme Kurulunca üyeliğe kabul edilen gerçek ve tüzel kişilerdir.
Tüzel kişiler:
Türk Dünyası Yörük-Türkmen Birliği’ne, Türkiye’de ve yabancı ülkelerde yaşayan Yörük Türkmenler ve akraba topluluklar tarafından farklı isimlerle kurulan, tüzüğünde Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine ilişkin hüküm bulunan, Birliğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan konfederasyon, federasyon, dernek, vakıf, belediyeler, kamu kurum ve kuruluşu vb. tüzel kişiler ile yurt dışında Türk dili, edebiyatı, kültür ve sanatı alanında faaliyet gösteren yabancı tüzel kişiler üye olabilmek için müracaat etme hakkına sahiptirler.
Vakıf-dernek-federasyon ve konfederasyon vb. adında birlik kelimesi varsa birlik kelimesini kaldırmadan üye yapılmaz ve temsil edilmez. Ancak adını düzelttikten sonra üye yapılır.
Birlik başkanlığına yazılı olarak yapılacak tüzel kişilik üyelik başvurusu, birlik yürütme kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç Genel Başkan veya Genel Sekreter tarafından yazı ile, ayrıca e-posta veya sms yoluyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Tüzel kişiler birliğe üyelik için başvuru formunu doldurarak müracaat eder. Tüzel kişilerin üyelik başvurularına; müracaat yazısı ekinde tüzel kişiliğe ait faaliyet belgesini, Yönetim Kurulunun (Belediye, kurum ve kuruluşlarda yetkili organın) Birliğe katılma ve delege görevlendirme karar fotokopisini ekler. Eğer tüzel kişiliğin isminde birlik amacına uygun bir ifade yoksa tüzüğünün onaylı bir örneği, seçilmiş delegelerin bir adet vesikalık fotoğrafı, 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisi ve başkaca belge ve bilgiler de isteyebilir, ancak bunların yokluğu üyeliğe esas iş ve işlemleri etkilemez.
Belediyeler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarını başkan veya yetkilendirdiği kişi temsil eder.
Gerçek kişiler:
Yörük ve Türkmen konusunda sosyal, kültürel, ekonomik ve akademik çalışmalara imza atmış ve fiil ehliyete sahip gerçek kişiler de Birliğe üye olma hakkına sahiptir.
Birlik başkanlığına yazılı olarak yapılacak gerçek kişi üyelik başvurusu, Birlik yürütme kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç Genel Başkan veya Genel Sekreter tarafından yazı ile, ayrıca e-posta veya sms yoluyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Gerçek kişiler birliğe üyelik için başvuru formunu doldurarak müracaat eder. Gerçek kişi üyelerin başvuru formuna ek olarak gerek görülmesi durumunda başka evraklar istenebilir.
Birlik mensubu Vakıf, dernek, federasyon ve konfederasyon vb. üyesi olan gerçek kişiler birliğe üye yapılmaz.
Bir tüzel kişilik adına temsilen kurucu olan gerçek kişiler; kurucu üye olarak temsil ettikleri tüzel kişilik ile ilişkileri sona erdiğinde, 3 ay içerisinde yazılı olarak talep etmesi ve Yürütme Kurulu’nun uygun görmesi durumunda gerçek kişi olarak Birlik üyeliğine devam edebilirler.
Gerçek kişi üyelerin tüzel kişilik üyelerine oranı ¼ den fazla olamaz. Ancak kurucu üyeler bu oranın dışındadır.
Yönetime Seçilmiş kişiler:
Ana statü gereği Birliğe üye dernek, vakıf, federasyon ve konfederasyonların üyeleri arasından yönetime aday gösterilen ve Olağan Genel Kurul’da seçilen kişiler Üye Kayıt Defterine üye olarak kaydedilirler.
Yönetime seçilmiş kişiler bir sonraki Genel Kurul’da yeniden seçilmezler ise üyelikleri de doğal olarak sonlandırılır. Zorunlu olarak üyelik sonlandırmalarda Yürütme Kurulu Kararı dışında özel bir işlem gerekmez. İlgili Yürütme Kurulu Kararına binaen DERBİS’ten ve Üye Kayıt Defterinden üye kaydı silinir.
Yönetime Seçilmesi sebebiyle üye statüsü kazanma durumu sadece Yürütme Kurulu, Disiplin Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeliğine seçilenler için geçerlidir. İhtiyari Kurullara seçilen ya da atananlar üye statüsü kazanamaz.
B- Onursal üyelik:
Birliğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda büyük çaba ve yararlılığı bulunanlar ile hayatında çevresine ve topluma büyük hizmetler vermiş, eserler sunmuş, değerli çalışmaları bulunanlar ve önemli görevlerde bulunanlar, Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, fiil ehliyetine sahip bulunan yurt içi ve yurt dışındaki her gerçek kişi (Kamuya mal olmuş, kuruluş misyonumuza uygun ve kültürel değerlerimize ters düşmeyen devlet adamları, sanatçı, yazar, ilim ve bilim insanı gibi unvanlara sahip kişiler) birliğe onursal üye olabilir.
Birliğin çalışmalarında gönül birliği yapmak isteyen amacı farklı Tüzel kişilikler de onursal üye olabilir. Tüzel kişiler, Onur Kurulunda başkanlarınca temsil edilir.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Aidat ödemezler.
Madde 4– Üyelikten Çıkma
Birliğe üye Gerçek ve Tüzel kişilik yazılı olarak bildirmek kaydıyla, birlikten çıkma hakkına sahiptir.
Birliğe üye Gerçek ve tüzel kişiliğin istifa dilekçesi Yürütme Kuruluna ulaştığı andan itibaren 30 gün içinde Yürütme Kurulu kararıyla çıkış işlemleri sonuçlandırılır. Bir yazı ile bildirilir.
Birliğe üye aidat ödemekle yükümlü Tüzel ve Gerçek üyenin üyelikten ayrılması, birliğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 5– Üyelikten Çıkarılma
Birlik üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
Birlik statüsüne aykırı davranışlarda bulunmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Birlik organlarınca verilen kararlara uymamak.
Madde.3’de belirtilmiş olan üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Gerçek kişi üyenin yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymesi veya kamuoyunda kötü şöhretle tanınır hale gelmesi,
Gerçek veya tüzel kişi üyenin Türk kültürü ile bağdaşmayan tavır ve davranışlar içinde olması veya Yörük Türkmenlerin kültürleri ile bağdaşmayan faaliyetlerde bulunan başka örgüt veya kişilerle birlikte hareket etmesi.
Birliğin itibarını zedeleyecek davranışlarda bulunmak (Özel hayatı ile de olsa)
Mazeret sunmaksızın tüzel kişiliklerin (2) iki olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısında temsil edilmemeleri.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Disiplin Kurulu’nun teklifi Yürütme Kurulunun onayıyla durumunda üyelikten çıkarılabilir.
Birlikten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve birlik malvarlığında hak iddia edemez. Birliğe üye aidat ödemekle yükümlü Tüzel ve Gerçek üyenin üyelikten çıkarılması, birliğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Birliğin organları aşağıda gösterilmiştir.
A. Birlik Genel Kurulu: Doğal delege ve seçilmiş delegelerden oluşur.
Doğal delegeler:
Birliğin Kurucu üyeleri
Birliğin geçmiş dönem Genel Başkanları
Mevcut birlik üyesi Federasyon ve Konfederasyon Genel Başkanları
Birliğin Yürütme Kurulu mevcut asil üyeleri
Birliğin Denetleme Kurulu mevcut asil üyeleri
Birliğin Disiplin Kurulu mevcut asil üyeleri
Merkez Karar Alma Komitesi mevcut üyeleri
Seçilmiş delegeler: Doğal delegelerin dışında kalan, vakıf, dernek, federasyon, konfederasyonlar ile kurum ve kuruluşlardan gelen seçilmiş delegelerdir.
Yurt içi ve yurt dışındaki konfederasyon, federasyon, dernek ve vakıflar Yürütme Kurulu kararıyla belirlenmiş 1 asil 1 yedek delege gönderir.
Tüzel kişiliğe haiz Birlik üyeleri yönetim kurullarının kararı ile Birliğe gönderdikleri delegelerini (özel durumları saklı kalmak kaydıyla) en erken bir (1) yıl tamamladıktan sonra değiştirebilirler. Tüzel kişiliğe haiz üyenin Yürütme Kurulunca belirlenen delege değişiklikleri birliğe yazı ile bildirilir. Delegeliği sona erenler Genel Kurulda oy kullanamazlar.
Belediyeler başkan veya yetkilendireceği kişi tarafından temsil edilirler.
Kamu kurum ve kuruluşları başkan veya yetkilendireceği kişi tarafından temsil edilirler.
B. Merkezi Karar Alma Kurulu (MKAK): 24’ü Genel Kurulca seçilmiş, Kırk (40) asil üyeden oluşur.
C. Yürütme Kurulu: Yedi (7) asil ve Yedi (7) yedek üyeden oluşur.
D. Denetleme Kurulu: Üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
E. Disiplin Kurulu: Üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
F. Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi: Yürütme Kurulu’nun belirleyeceği en fazla 24 üyeden oluşur.
G. Onur Kurulu: Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek gerçek kişilerden ve gönül birliği yapmak isteyen Tüzel kişiliklerden onursal üyeliği kabul edilenlerden oluşur, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere oluşturulur.
H. Bilim Kurulu: Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek bilim insanlarından seçilecek en fazla 40 kişiden oluşur, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere oluşturulur.
I. Bacılar Divanı: Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere ihtiyaca göre yurt içi ve yurt dışından belirlenen kadın temsilcilerden oluşturulur.
J. Delikanlılar Teşkilatı: Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere ihtiyaca göre yurt içi ve yurt dışından belirlenen 15-30 yaş arası genç temsilcilerden oluşturulur.
Madde 7- Birlik Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, Birliğin en yetkili karar organı olup; birliğe kayıtlı doğal ve seçilmiş delegelerden oluşur.
A- Toplantı zamanı:
Genel kurul;
Bu statüde belli edilen zamanda olağan,
Yürütme veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Birlik delegelerin-den beşte ikisinin, yürütme kuruluna yapacağı yazılı talep üzerine, otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, EYLÜL ayı içerisinde, Bilecik ili, Söğüt ilçesinde Yürütme kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Yürütme kurulu kararı ile Genel Kurul; Bilecik ili, Söğüt ilçesi dışında başka bir yerde de yapılabilir.
Genel kurul toplantıya Yürütme Kurulunca çağrılır. Yürütme kurulu, genel kurulu yasal zamanı içinde toplantıya çağırmazsa; delegelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç delegeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
B- Çağrı Usulü:
Yürütme kurulu, birlik statüsüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Birliğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine veya iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak delegelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Delegeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
C- Toplantı Usulü:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğunun, katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurullarındaki delege tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yürütme kurulu üyeleri veya yürütme kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler yürütme kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yürüt-me kurulu başkanı veya görevlendireceği yürütme kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yürütme kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Birlik organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan delegelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalama-ları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin onda biri tarafından genel kurulun başlangıcında yazılı olarak divan kuruluna sunularak görüşülmesi talep edilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yürütme kurulu başkanına teslim edilir. Yürütme Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yürütme kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 8- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulun görevleri arasındadır.
Birlik organlarının seçilmesi,
Birlik statüsünün değiştirilmesi,
Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarının görüşülmesi ve ibrası,
Birliğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
Yürütme Kurulunca üyeliğe alınan gerçek kişilerin üyeliklerinin kesinleştirilmesi veya sonlandırılması,
Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yürütme Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarının ilk olağan veya olağanüstü genel kurulda incelenmesi ve karara bağlanması,
Birlik için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda satın alma ve satış kriterlerinin belirlenmesi, Yürütme Kurulu’na yetki verilmesi,
Yürütme Kurulu’nca birlik çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Yürütme Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Birliğin en yetkili organı olarak Birliğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
Statüde ve mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Birliğin yurt içinde ve dışında temsilcilik açmasına ve açılmasına karar verilen temsilcilik ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Yürütme Kuruluna yetki verilmesi,
14- Birliğin fesih edilmesi,
Madde 9– Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
A-Birlik Organları için yapılacak seçimlerde:
Adayların tanıtılması hakkı: Seçimlerin demokratik ve yarışçı bir ortamda geçmesini sağlamak için adaylar başvurularını Genel Kurul tarihinden (ilk toplantı tarihinden) en az yedi (7) gün önce seçimin yapılacağı Yürütme Kurulu‘na iletmeleri ve aday listeleri ekinde adayların kısa tanıtıcı bilgilerini vermeleri halinde, bu bilgiler Birlik internet sayfalarında duyurulur. Birlik üyelerine bu bilgiler elektronik mektup aracılığıyla gönderilir.
Birlik Genel Kurulunda adaylık: Birliğe üye gerçek ve tüzel kişilerin doğal veya seçilmiş delegeleri Genel Kurulda Birlik Başkanlığına aday olabilirler.
Organların seçiminde gözetilecek yöntem ve esaslar: Birlik Organları için yapılacak seçimlerde, Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu aksine bir karar vermezse seçimler blok liste ile yapılır.
Blok Liste: Bu yöntemde; başkan adayları çalışmak istedikleri Merkezi Karar Alma Kurulu, Yürütme Kurulu, Denetim ve Disiplin Kurulu asil ve yedek üyelerini ayrı ayrı listelere yazarak, tümünün birlikte oylanmasını isterler. Böylece “takım halinde” seçilmiş olurlar.
Blok liste ile yapılacak seçimlerde, kullanılacak oy pusulası, o Birlik biriminin organları için hazırlanır. Bu oy pusulasında seçilecek üye sayısı kadar asıl üye adayı ile seçilmesi gereken yedek üye sayısı kadar aday yer alır.
Blok listeler dışında asıl ve yedek üye adayı olarak başvuruda bulunulabilir. Genel Kurul Başkanlığınca kesinleştirilen bireysel adayların ad ve soyadlarını içeren bir liste Genel Kurul salonunda görünür bir yere asılır.
Basılmış olan blok listeler, Genel Kurul Başkanlığınca mühürlenerek veya Genel Kurul Başkanlığının alacağı ve üyelere açıklayacağı hologram, renkli ka-ğıt veya benzeri başka bir yöntem kullanılarak oy pusulası haline dönüştürülür.
Tek liste olması durumunda el kaldırarak oylama yapılması yeterlidir.
Çarşaf Liste: Bu yöntemde, seçimlerden önce adaylar divana başvurarak, başkanlığa, Merkezi Karar Alma Kurulu, Yürütme Kurulu, Denetim Kurulu veya Disiplin Kurulu üyeliğine aday olduklarını bildirirler. Divan, bütün adayların başvurularını alır ve bir tek listede toplar. Sonra seçimlere geçilir. Böylece bütün adayların bulunduğu liste “oy pusulası” haline gelir. Oy kullanma hakkı olan delegeler; beğendikleri başkan, Yürütme Kurulu ve disiplin kurulu üyelerinin isimlerinin başındaki kutucuğu işaretleyerek oylarını kullanırlar.
Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılacak oylama sonucunda çarşaf (tek ve ortak) oy pusulası yöntemiyle seçimlerin yapılmasına karar verilebilir. Bu halde adaylar, Genel Kurul Divan Başkanlığınca ad çekme ile belirlenecek harften başlamak üzere ve soyadı alfabe esasına göre sıralanır ve ortak liste olarak bastırılır. Bu listeler, Genel Kurul Divan Başkanlığınca mühürlenerek veya benzeri bir yöntem uygulanarak oy pusulasına dönüştürülür. Oylama pusulalarındaki aday isimlerinin yanına işaret konarak yapılır. Oy pusulasında, seçilecek asıl üye sayısı kadar adayın işaretlenmesi suretiyle oy kullanılır. Fazla işaretlenmiş veya seçilecek organın üye sayısının yarısından az işaretlenmiş olan oy pusuları geçersizdir.
Çarşaf liste yöntemine göre seçim yapılırsa, adayların aldıkları oy sırasına göre, genel sıralama yapılarak, asıl ve yedek üyeler belirlenir. En çok oy alanlar asıl, ondan sonra gelenler yedek üye seçilmiş olur. Eşit oy alanlar arasında kurayla isim belirlenir ve sıra saptanır.
B- Genel kurulda karar alma,
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, Merkezi Karar Alma Kurulu, Yürütme Kurulu, Denetim ve Disiplin Kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Tek liste olması durumunda tamamı açık olarak oylanabilir. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Açık oylamada yapılırken oy kullanacak delegeler ile diğer konuk ve izleyiciler arasında oyların ve oy verme işleminin karışmaması için gerekli tedbir alınır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, statü değişikliği ve Birliğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantı salt çoğunlukla toplandığında, diğer hususlarla ilgili katılımcıların yarıdan bir fazlası karar almak için yeterli iken; aynı toplantıda statü değişikliği gündem maddesinde karar alınabilmesi için üçte iki şartı aranır.
Madde 10–Merkezi Karar Alma Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Merkezi Karar Alma Kurulu’nun Teşkili: Genel Kurul tarafından 24 asil üye ve en fazla 24 yedek üye seçilir. 24 seçilmiş üye ile doğal üyelerden oluşur ve 40 kişiden meydana gelir.
Seçilmiş Üyeler: Birlik üyesi gerçek ve Tüzel kişiler ile, Birliğe üye dernek, vakıf, federasyon ve konfederasyonlara üye gerçek ve Tüzel kişiler ve üye kamu kurum ve kuruluşları arasından Birlik Genel Kurulunca seçilen 24 kişiden oluşur.
Doğal Üyeler: Yürütme Kurulu asil üyeleri, Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi Başkanı ve iki yardımcısı, Disiplin Kurulu Başkanı, Denetleme Kurulu Başkanı, Delikanlılar Teşkilatı Başkanı, Bacılar Divanı Başkanı, Bilim Kurulu Başkanı ve Onur Kurulu Başkanı Merkezi Karar Alma Kurulu’nun doğal üyeleridir.
Başkan: Genel Kurul tarafından seçilen ve kurulun doğal üyesi olan Yürütme Kurulu Başkanı MKAK’nun da doğal başkanıdır.
Başkan Yardımcısı: Kurulun en yaşlı üyesi MKAK Başkan Yardımcısıdır.
Komisyon Başkanı: MKAK tarafından oluşturulan komisyonların çalışma usul ve esasları Yürütme Kurulu tarafından yönerge ile belirlenir. Komisyon Başkanı delegelerden çalışma grupları oluşturabilir. Başkanlık ettiği komisyonların çalışmalarını planlar, sürdürür, yönetir, Yürütme Kuruluna ve genel kurula rapor eder.
Gerekli durumlarda MKAK tekrar görev dağılımı yapar.
MKAK, olağan şartlarda yılda bir kez toplanır. Yürütme Kurulu Kararı ile tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantılar e-toplantı şeklinde de yapılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
B- Merkezi Karar Alma Kurulu’nun Görev ve Yetkileri: MKAK aşağıdaki hususları yerine getirir.
Birliğin stratejik eylem planını yapmak,
Birlik için ilkesel kararlar almak,
Yürütme Kurulu’na tavsiye kararlar almak,
Çalışma Komisyonları kurmak, çalışmaları denetlemek, rapor haline getirmek ve Yürütme Kurulu’nun dikkatine sunmak,
Bacılar Divanı faaliyetlerini denetlemek, tavsiye kararlar almak,
Delikanlılar Teşkilatının faaliyetlerini denetlemek, tavsiye kararlar almak,
Yeni federasyon. konfederasyon çalışmalarını teşvik etmek, ilişkileri yürütmek ya da bu konuda tavsiye kararlar almak,
Madde 11– Yürütme Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Yürütme Kurulu’nun Teşkili: Yürütme Kurulu yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yürütme Kurulu, seçildikten sonra ilk toplantısında asıl üyeleri, Başkan, dört Başkan Yardımcısı, bir Sekreter, bir Sayman seçerek görev bölümü yapar,
Başkan: Genel Kuruldan aldığı yetkiyle Resmi makamlar katında ve dış ilişkilerde Birliği Yürütme Kurulu adına temsil eder. Yürütme Kurulu toplantılarını, genel yürütme ve denetimi sağlar. (Başkanlığın istifa, ölüm vb. nedenlerle boşalması durumunda, Yürütme Kurulu tarafından en geç 30 gün içerisinde sırası ile yedek üye göreve çağrılarak Yürütme Kurulu içinden yeniden seçilir.)
Başkan Yardımcısı: Başkanın göstereceği görevleri yapar. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkanın görevlendirdiği başkan yardımcısı ona vekillik eder. Başkan veya Başkan Vekili bulunmadığı zamanlarda en yaşlı üye Kurula Başkanlık yapar.
Sekreter: Birliğin ve Yürütme Kurulunun kayıtlarını tutar yazışmalarını yapar, arşivini tutar, ilgili kurumlarla irtibat ve süreci takip eder, sonuç raporlarını ve bilgilendirmeleri yapar, Yürütme Kurulu toplantılarının ve genel kurulun idari hazırlıklarını yapar, Yürütme Kurulu başkanı ve Yürütme Kurulunun karar alma ve uygulama işlerinin kolaylaştırıcılığı görevini üstlenir, ücretli personeli yönetir.
Sayman: Birlik gelirinin toplanmasını izler ve yapılacak harcamalara ilişkin paraları öder. Gelir ve gider sayımını, Birliğin taşınır taşınmaz mallarının kütüğünü tutar ve bunlara ilişkin belgeleri saklar. Genel Kurula sunulacak mali bilançoyu hazırlar. Saymanlık işlerinde görevlendirilen Birlik çalışanını denetler.
Yürütme kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Gerekli durumlarda Yürütme Kurulu tekrar görev dağılımı yapar.
Yürütme Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeni ile yedeklerin de çağırılmasından sonra, asıl üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul, kalan Yürütme Kurulu üyelerince ya da Denetleme Kurulunca en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Yürütme kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. En az dört (4) üyenin hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
B- Yürütme Kurulu’nun Görev ve Yetkileri: Yürütme kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
Birliği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve genel kurula sunmak,
Birliğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, birliğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, birlik lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, satın alma ve satış yöntemini belirlemek,
Onur Kurulu’nu belirleyerek ilan etmek,
Bilim Kurulu’nu belirleyerek ilan etmek,
Bacılar Divanı’nı belirleyerek ilan etmek
Delikanlılar Teşkilatı’nı belirleyerek ilan etmek
Aksakalıllar Teşkilatı’nı belirleyerek ilan etmek
İlbeylerini belirleyerek ilan etmek
Genel kurulda ve MKAK toplantılarında alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda Birliğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yürütme Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Birliğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Birliğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Genel Kurulun verdiği diğer görevleri yerine getirmek. Birliğin amaçları içerisinde sayılan ve Genel kurul kararı ile yapılmasına karar verilen iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak.
Genel kurulun verdiği yetki ile yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
Birliğin çalışmalarının daha etkin hale getirilmesi için MKAK tarafından belirlenen komisyon çalışmalarını denetlemek, komisyonların çalışma konuları hakkında yönergeler hazırlamak, bu konuda Merkez Karar Alma Kuruluna önerilerde bulunmak, varsa aksaklıkların giderilmesini sağlamak, komisyonların çalışmalarının sonuçlarını Genel Kurula sunulmasını sağlamak.
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 12- Denetim Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Denetim Kurulunun Teşkili:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
B- Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu; Birliğin, statüsünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip gösterme-diğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve birlik statüsüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, birlik statüsünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde her yıl en az bir kere Yürütme Kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu gerektiğinde oy birliği ile genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 13- Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Disiplin Kurulunun Teşkili:
Disiplin kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Disiplin kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir
B- Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Kendisine gönderilen şikâyet konusunu, şikâyetin kendisine ulaştığı tarihten itibaren bir ay içerisinde soruşturmaya başlar ve soruşturmaya başladığı tarihten itibaren iki ay içerisinde konu hakkında Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyinin yazılı görüşünü alarak rapor yazar ve Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyinin yazılı görüşü ile beraber Yürütme Kurulu‘na uygulanması için sunar. Disiplin Kurulunun süresi içerisinde soruşturmaya başlamaması ya da raporu düzenleyerek iletmemesi durumunda Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi soruşturmayı tamamlar ve konu hakkında doğ-rudan karar verir. Disiplin Kurulunun hazırlayacağı raporda kişiye bir yaptırım önerme-yebilir, ancak şikâyet edilen üyenin kusurlu olduğu kanısına varırsa, ilgili üye hakkında;
Üyenin uyarılmasını,
Üyenin kınanmasını,
Üyenin Birlik üyeliğinden çıkartılmasını,
Birlik Yürütme Kuruluna önerebilir. Birlik Yürütme Kurulu, Disiplin Kurulunun raporunu hazırlayarak kendisine teslim ettiği tarihten itibaren en geç 3 ay içerisinde raporu ele alarak karar alır ve uygular. Kararlara itiraz ve diğer konular hakkında birlik statüsü ve diğer yasal mevzuat hükümleri uygulanır.
Madde 14- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi’nin Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi’nin Teşkili:
Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi, Birliğin diğer tüm organlarına danışma sağlayan bir organdır.
Birliğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda Yörük-Türkmen Kültürünün geliştirilmesinde başarı göstermiş, birliğe üye gerçek kişiler ile Tüzel kişi üyeleri arasından, Genel kurul oyları ile seçilir. Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konsey listesi en fazla 24 üyeden oluşur.
Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyi seçildikten sonra bir ay içinde Yürütme Kurulu’nun gösterdiği dört aday arasından bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Konsey, yılda en az bir kez olmak üzere, Konsey Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yürütme Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir. Toplantılar e-toplantı şeklinde yapılabilir.
Birlik Genel Başkanı konseyin doğal üyesidir.
Birlik organlarının seçimine ilişkin kongrede, Türk Dünyası Yörük-Türkmen Birliği Genel kurulunda Başkan ve iki başkan yardımcısı oy kullanabilirler.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Konseyinin Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin izleyeceği politika ve alınması gereken kararların önerilerini hazırlar.
Birliğin kuralları, stratejileri ve faaliyetleri hakkında Birlik Yürütme Kuruluna tavsiye niteliğinde kararlar alabilir.
Birliğin faaliyetleri, girişimleri, etkinlikleri ve yayınlarına dair tüm teklif ve fikirlerin değerlendirilmesinde yardımcı olur.
Vakıf, Cemiyet, Dernek, Federasyon ve konfederasyonlar arasındaki anlaşmazlık-ları çözer. Arabuluculuk yapar.
Aldığı tavsiye niteliğindeki kararları Yürütme Kuruluna yazılı olarak bildirir.
Disiplin Kurulu’nun incelemelerinde tavsiye kararı verebilir.
Madde 15- Onur Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Onur Kurulu’nun Teşkili:
Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek gerçek kişilerden ve gönül birliği yapmak isteyen Tüzel kişiliklerden onursal üyeliği kabul edilenlerden oluşur, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere oluşturulur. En az 10, en çok 40 kişiden oluşur.
Onur Kurulu belirlendikten sonra bir ay içinde kurul üyeleri kendi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Kurul, yılda en az bir kez olmak üzere, Kurul Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yürütme Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir. Toplantılar e-toplantı şeklinde yapılabilir.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Onur Kurulu’nun Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin politikalarını tartışır ve Birlik Yürütme Kurulu’na öneri sunar,
Yerli ve yabancı kurum ve kuruluşlarla işbirliği zemini sağlar,
Yabancı misyonlarla yapılacak görüşmelere katkıda bulunur,
Üst düzey temsillerde Birliği temsil eder, Yürütme Kurulu’nun koordinasyonunda konuşmalar yapar,
Projeler hazırlayarak Yürütme Kurulu’na sunar, gerçekleştirir,
Türk Devletleri ve toplulukları arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanmasına katkıda bulunur.
Madde 16- Bilim Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Bilim Kurulu’nun Teşkili:
Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek bilim insanlarından seçilecek en fazla 40 kişiden oluşur, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere oluşturulur. Üniversitelerin Yörük Türkmen Uygulama ve Araştırma Merkezi müdürleri kurulun doğal üyesidirler.
Bilim Kurulu belirlendikten sonra bir ay içinde kurul üyeleri kendi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Kurul, yılda en az bir kez olmak üzere, Kurul Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yürütme Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir. Toplantılar e-toplantı şeklinde yapılabilir.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Bilim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin bilim politikalarını tartışır ve Birlik Yürütme Kurulu’na öneri sunar,
Yerli ve yabancı eğitim kurumları ile işbirliği zemini sağlar,
Birliğin Stratejik Eylem Planı Çalıştayı’nın hazırlık çalışmalarına öncülük eder, sonuç raporunu hazırlar,
Birliğin gerçekleştireceği akademik organizasyonlarda Bilim Kurulu görevini üstlenir, sonuç raporlarını hazırlar ve Yürütme Kurulu’na sunar,
Projeler hazırlayarak Yürütme Kurulu’na sunar, gerçekleştirir,
Birlik imkanları doğrultusunda verilecek yüksek lisans ve doktora burslarını belirler, burslarla teşvik edilecek araştırma konularını tespit eder,
Yörük Türkmen Enstitüsü’nün kurulması için gerekli çalışmaları yürütür,
Hakemli Akademik Dergi Yörükçe’nin yayın kurulu görevini üstlenir, hakemlik yapar, dosya konularını belirler.
Madde 17- Bacılar Divanı’nın Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Bacılar Divanı’nın Teşkili:
Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere ihtiyaca göre yurt içi ve yurt dışından belirlenen kadın temsilcilerden oluşturulur. Toplumun her kesiminden, Türk milletinin ideallerine bağlı, milli bilince sahip, Yörük Türkmen kültürünün yaşatılmasına katkı verebilecek, yurt içi ve yurt dışında yaşayan kadınlardan belirlenir. İhtiyaca göre sayı belirlenir.
Bacılar Divanı belirlendikten sonra bir ay içinde Yürütme Kurulu’nun göstereceği 3 kişi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Divan, yılda en az bir kez olmak üzere, Divan Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yürütme Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir. Toplantılar e-toplantı şeklinde yapılabilir.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Bacılar Divanı’nın Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin kadın politikalarını tartışır ve Birlik Yürütme Kurulu’na öneri sunar,
Faaliyet planı belirler ve uygularlar,
Projeler hazırlayarak Yürütme Kurulu’na sunar, gerçekleştirir,
Kadınların öncülüğünü yaptığı Yörük Türkmen STK’larının kuruluşlarına katkı verirler, mevcutlarla işbirliği ve koordinasyon sağlarlar.
Yayın, sosyal medya çalışmaları taparlar, yapılanlara destek verirler.
Madde 18- Delikanlılar Teşkilatı’nın Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Delikanlılar Teşkilatı’nın Teşkili:
Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, Yürütme Kurulu tarafından Yürütme Kurulu görev süresince faaliyet göstermek üzere ihtiyaca göre yurt içi ve yurt dışından belirlenen 15-30 yaş arası genç temsilcilerden oluşturulur. Toplumun her kesiminden, Türk milletinin ideallerine bağlı, milli bilince sahip, Yörük Türkmen kültürünün yaşatılmasına katkı verebilecek, yurt içi ve yurt dışında yaşayan gençlerden belirlenir. İhtiyaca göre sayı belirlenir.
Delikanlılar Teşkilatı belirlendikten sonra bir ay içinde Yürütme Kurulu’nun göstereceği üç kişi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Teşkilat, yılda en az bir kez olmak üzere, Teşkilat Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yürütme Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir. Toplantılar e-toplantı şeklinde yapılabilir.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Delikanlılar Teşkilatı’nın Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin gençlik politikalarını tartışır ve Birlik Yürütme Kurulu’na öneri sunar,
Faaliyet planı belirler ve uygularlar,
Projeler hazırlayarak Yürütme Kurulu’na sunar, gerçekleştirir,
Gençlerin öncülüğünü yaptığı Yörük Türkmen STK’larının kuruluşlarına katkı verirler, mevcutlarla işbirliği ve koordinasyon sağlarlar.
Yayın, sosyal medya çalışmaları taparlar, yapılanlara destek verirler.
Üniversitelerde ve diğer eğitim kurumlarında teşkilatlanma ve eğitim çalışmaları yaparlar.
Madde 19- Şube ve Temsilcilik Açma
Birlik, Yurt içinde şube açamaz. Yurt dışında şube açabilir.
Birlik, yurt içinde ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde birlik faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yürütme Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilcilikler, birlik genel kurullarında temsil edilmezler. Aidat ödemezler.
Temsilciliğin adresi, Yürütme Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Madde 20-Birliğin Gelir Kaynakları
Birliğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 500 TL, aylık olarak ta 50 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Yürütme Kurulu yetkilidir,
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile birliğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
Birlik tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, kermes, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Birliğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Birliğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
Üye Belediye ya da tüzel kişilerin yapacağı bağışlar,
Diğer gelirler.
Madde 21- Birliğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
A- Defter tutma esasları:
Birlikte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yürütme Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Birliğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
B- Kayıt Usulü:
Birliğin defter ve kayıtları Birlikler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Bakanlığın belirleyeceği usuller çerçevesinde e-kayıt da tutabilir.
C-Tutulacak Defterler: Birlikte, aşağıdaki defterler yazılı ve/veya e-kayıt olarak tutulur.
İşletme Hesabı Esasına Göre:
İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yürütme Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Birliğe üye olarak kabul edilen tüzel kişilerin adresleri ile Gerçek kişilerin adres ve kimlik bilgileri, birliğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Birlik adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan birlikler isteğe bağlı olarak aşağıdaki defterleri tutabilirler.
Demirbaş Defteri: Birliğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bilanço esasına göre
“1)-(a)” bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin tutulması zorunludur. Envanter Defterinin tutulması ise zorunlu değildir.
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
D-Defterlerin Tasdiki:
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
E-Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Birlikler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 22- Birliğin Gelir ve Gider İşlemleri
A- Gelir ve gider belgeleri:
Birlik gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Birlik gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Bakanlığın düzenleyeceği sistem üzerinden e-tahsilat belgeleri de belge yerine geçecektir.
Birlik giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak 31.12.1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4.1.1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Birlikler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından birliklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
B- Alındı Belgeleri:
Birlik gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yürütme Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile birlik adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
C- Yetki Belgesi:
Yürütme Kurulu asıl üyeleri hariç, birlik adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yürütme Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi birlik tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, birlik Yürütme Kurulu baş-kanınca onaylanır. Yürütme Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yürütme Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, Birliğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin birlik Yürütme Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yürütme Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.” Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Birlikler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
D- Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi:
Defterler hariç olmak üzere, birlik tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 23- Beyanname Verilmesi
Birlik, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenle-yecekleri beyannameyi birlik Yürütme Kurulu tarafından onaylandıktan sonra her yıl yasal süresi içerisinde mülkî idare amirliğine vermekle veya sisteme yüklemekle yükümlüdür.
Madde 24- Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
A-Genel Kurul Sonuç Bildirimi:
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine ilgili yönetmelik çerçevesinde verilir.
Genel kurul toplantısında statü değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, statünün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yürütme Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış birlik statüsünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir. Statünün tamamında değişiklik yapılması kararı durumunda statünün son şeklinin aynı şekilde imzalanarak teslimi yeterlidir. Genel Kurul’un onayladığı statü değişikliğinde mülki idarenin isteyeceği kısmi düzeltmeler Yürütme Kurulu’nun salt çoğunluğunun imzası ile bildirilir.
B- Taşınmazların Bildirilmesi:
Birliğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
C- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi:
Birlik tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
D- Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim:
Birliğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde birlik merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
E- Değişikliklerin Bildirilmesi:
Birliğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında birlik organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Birlik Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Birlik statüsünde yapılan değişiklikler de statü değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 25- Birliğin İç Denetimi
Birlikte genel kurul, Yürütme Kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, Yürütme Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa Birliğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya Yürütme Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 26- Birliğin Borçlanma Usulleri
Birlik amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yürütme Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Birliğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve birliği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 27- Statünün Ne Şekilde Değiştirileceği
Statü değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda statü değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılan oy kullanma hakkına sahip delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplan-tıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Statü değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda statü değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 28– Birliğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
A- Birliğin Feshi:
Genel kurul, her zaman Birliğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
B- Tasfiye İşlemleri:
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Birliğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yürütme Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde birlik adında “Tasfiye Halinde TÜRK DÜNYASI YÖRÜK TÜRKMEN BİRLİĞİ.” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Birliğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Birliğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında birliğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Birliğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Birliğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse, Birlik üyesi tüzel kişilerden aktif çalışan öncelik sırasıyla konfederasyon, yoksa Vakıf, yoksa Federasyonlardan birine malları devreder.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Birliğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile birlik merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Birliğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yürütme Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yürütme Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 29– Hüküm Eksikliği
Bu statüde belirtilmemiş hususlarda 3335 Sayılı Kanun, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın birlikler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 30– Geçici Hüküm
Tüzüğün 2-e maddesi için yazılı başvuruda bulunacak gerçek kişiler Genel Kurul tarihinden itibaren 3 ay içerisinde başvurmak zorundadır. Bu süre içerisinde başvurmayan üyeler bu hakkından vazgeçmiş sayılır.